Библиотека Матице српске, у складу са чланом 34, став 1, тачка 16, Закона о библиотечко-информационој делатности (Сл. гласник РС бр. 52/11), има задатак да израђује CIP, односно да обавља каталогизацију у публикацији (Cataloguing in Publication).

CIP представља прелиминарни, скраћени каталошки опис који се пре објављивања израђује према међународним стандардима, и садржи најрелевантније податке о библиографским карактеристикама и садржају публикације.

CIP се израђује за:
- монографске публикације;
- серијске публикације и друге континуиране изворе (нови и текући наслови часописа, зборника, годишњака и тако даље);
- некњижну грађу (штампане музикалије, фонодокумента, аудиовизуелна грађа, картографска грађа, плакати, разгледнице, графичке мапе и слично);
- електронске изворе (са локалним приступом).

На захтев издавача додељује се UDC број и/или израђује каталошки запис за чланке и друге прилоге из стручних часописа и периодичних зборника.

На захтев издавача чланцима и другим прилозима из зборника (омеђених публикација) додељује се UDC број.

CIP се не израђује за рекламне проспекте и програме, интерна документа, рото-романе, упутства за руковање и одржавање, позивнице, летке, зидне и друге календаре који не садрже стручне или литерарне прилоге, роковнике без текстуалних прилога, ценовнике производа и услуга, проспекте издавачких кућа, музеја и сличну грађу.

Издавач има обавезу да на публикацији одштампа овај каталошки запис, на видном месту и без икаквих графичких измена, како то прописује Стручно упутство за каталогизацију у публикацији - CIP. Веома је важно за издаваче да ово упутство прочитају у целости.

Ценовник:

Израда каталошког описа књиге пре штампања (CIP)	1.500,00 дин.
Израда каталошког описа периодике пре штампања (CIP)	1.500,00 дин.
Децимална обрада чланака у периодици (по чланку)	630,00 дин.
Каталошки опис прилога у периодици и монографији (по прилогу)	630,00 дин.
Децимална обрада прилога (по прилогу)	630,00 дин.

Упутства за израду CIP-а


Материјал за каталогизацију може се доставити мејлом нашој Служби за CIP на адресу cip@bms.ns.ac.rs, односно cipbms@gmail.com, уколико је атачмент већи од 5MB. Материјал можете донети и лично Служби за CIP, сваког радног дана од 7:30 до 14:30.
У оба случаја потребно је следеће:
Материјал са комплетним импресумом;
ISBN / ISSN / ISMN / ISAN број (који претходно добијате од надлежне службе у Народној библиотеци Србије);
Попуњен образац за добијање CIP-а (може се преузети на нашем сајту, или у Служби за CIP);
Уколико је уплатилац ФИЗИЧКО ЛИЦЕ, доказ о уплати износа од 1.500,00 динара (рачун прихода установа културе: 840-31120845-93, ОБАВЕЗАН позив на број по моделу 97 4602349040174231400, са назнаком ”За израду CIP-а”. ПРАВНА ЛИЦА плаћају по пријему фактуре.

Израђени CIP шаљемо вам мејлом најкасније у року од 24 сата од тренутка пријема материјала, не рачунајући дане викенда и празника, или га преузимате лично у Библиотеци Матице српске.
За материјал донесен лично, CIP може бити израђен истог дана, до 14:30.

О издавању ISBN / ISSN / ISMN / ISAN бројева потражите више на : https://nb.rs/za-izdavace/

УПУТСТВА И ОБРАСЦИ ЗА ПРЕУЗИМАЊЕ:

УПУТСТВО ЗА ИЗРАДУ CIP-а  ЗА МОНОГРАФСКЕ ПУБЛИКАЦИЈЕ (PDF)

CIP ОБРАЗАЦ ЗА МОНОГРАФСКЕ ПУБЛИКАЦИЈЕ - (DOC)

УПУТСТВА ЗА ИЗРАДУ CIP-а  ЗА СЕРИЈСКЕ ПУБЛИКАЦИЈЕ (PDF)

CIP ОБРАЗАЦ ЗА СЕРИЈСКЕ ПУБЛИКАЦИЈЕ - (DOC)

УПУТСТВО ЗА ИЗРАДУ CIP-а ЗА АУДИО-ВИЗУЕЛНУ ГРАЂУ (DVD) (PDF)

CIP ОБРАЗАЦ ЗА АУДИО-ВИЗУЕЛНУ ГРАЂУ (DVD) - (DOC)

УПУТСТВО ЗА ИЗРАДУ CIP-а  ЗА ШТАМПАНЕ МУЗИКАЛИЈЕ (PDF)

CIP ОБРАЗАЦ ЗА ШТАМПАНЕ МУЗИКАЛИЈЕ - (DOC)

УПУТСТВО ЗА ИЗРАДУ CIP-а  ЗА ЗВУЧНЕ СНИМКЕ (PDF)

CIP ОБРАЗАЦ ЗА ЗВУЧНЕ СНИМКЕ (компакт диск, аудио касета, грамофонска плоча) - (DOC)