Biblioteka Matice srpske, u skladu sa članom 34, stav 1, tačka 16, Zakona o bibliotečko-informacionoj delatnosti (Sl. glasnik RS br. 52/11), ima zadatak da izrađuje CIP, odnosno da obavlja katalogizaciju u publikaciji (Cataloguing in Publication).

CIP predstavlja preliminarni, skraćeni kataloški opis koji se pre objavljivanja izrađuje prema međunarodnim standardima, i sadrži najrelevantnije podatke o bibliografskim karakteristikama i sadržaju  publikacije.

CIP se izrađuje za:
- monografske publikacije;
- serijske publikacije i druge kontinuirane izvore (novi i tekući naslovi časopisa, zbornika, godišnjaka i tako dalje);
- neknjižnu građu (štampane muzikalije, fonodokumenta, audiovizuelna građa, kartografska građa, plakati, razglednice, grafičke mape i slično);
- elektronske izvore (sa lokalnim pristupom).

Na zahtev izdavača dodeljuje se UDC broj i/ili izrađuje kataloški zapis za članke i druge priloge iz stručnih časopisa i periodičnih zbornika.

Na zahtev izdavača člancima i drugim prilozima iz zbornika (omeđenih publikacija) dodeljuje se UDC broj.

CIP se ne izrađuje za reklamne prospekte i programe, interna dokumenta, roto-romane, uputstva za rukovanje i održavanje, pozivnice, letke, zidne i druge kalendare koji ne sadrže stručne ili literarne priloge, rokovnike bez tekstualnih priloga, cenovnike proizvoda i usluga, prospekte izdavačkih kuća, muzeja i sličnu građu.

Izdavač ima obavezu da na publikaciji odštampa ovaj kataloški zapis, na vidnom mestu i bez ikakvih grafičkih izmena, kako to propisuje Stručno uputstvo za katalogizaciju u publikaciji - CIP. Veoma je važno za izdavače da ovo uputstvo pročitaju u celosti.

Cenovnik:

Izrada kataloškog opisa knjige pre štampanja (CIP)	1.200,00 din.
Izrada kataloškog opisa periodike pre štampanja (CIP)	1.200,00 din.
Decimalna obrada članaka u periodici (po članku)	500,00 din.
Kataloški opis priloga u periodici i monografiji (po prilogu)	500,00 din.
Decimalna obrada priloga (po prilogu)	500,00 din.

Uputstva za izradu CIP-a


Poštovani saradnici,
Biblioteka Matice srpske, u želji da pojednostavi i ubrza prijem, izradu i izdavanje CIP-a, omogućila je uslove da se  ovaj proces obavi elektronskim putem. Od 1. februara 2015. godine materijal za katalogizaciju može se dostaviti mejlom našoj CIP službi na adresu cip@bms.ns.ac.rs, odnosno cipbms@gmail.com, ukoliko je atačment veći od 5MB.
Napominjemo da  se materijal kao i do sada može dostaviti i lično Službi za  CIP, svakog radnog dana od 7:30 do 14:30.
U oba slučaja potrebno je sledeće:
Materijal sa kompletnim impresumom;
ISBN / ISSN / ISMN / ISAN broj (koji prethodno dobijate od nadležne službe u Narodnoj biblioteci Srbije);
Popunjen obrazac za dobijanje CIP-a (može se preuzeti na našem sajtu, ili u Službi za CIP);
Dokaz o uplati iznosa od 1.200,00 dinara (račun prihoda ustanova kulture: 840-31120845-93, OBAVEZAN poziv na broj po modelu 97 4602349040174231400, sa naznakom ”Za izradu CIP-a”.
Ukoliko se odlučite da materijal dostavite mejlom, uplatnicu ili izveštaj stanja možete skenirati i poslati u prilogu).

Izrađeni CIP šaljemo vam mejlom najkasnije u roku od 24 sata od trenutka prijema materijala, ne računajući dane vikenda i praznika, ili ga preuzimate lično u Biblioteci Matice srpske.
Za materijal donesen lično, CIP može biti izrađen istog dana, do 14:30.

O izdavanju ISBN / ISSN / ISMN / ISAN brojeva potražite više na : https://www.nb.rs/pages/article.php?id=5742

UPUTSTVA I OBRASCI ZA PREUZIMANJE:

UPUTSTVO ZA IZRADU CIP-a  ZA MONOGRAFSKE PUBLIKACIJE (PDF)

CIP OBRAZAC ZA MONOGRAFSKE PUBLIKACIJE - (DOC)

UPUTSTVA ZA IZRADU CIP-a  ZA SERIJSKE PUBLIKACIJE (PDF)

CIP OBRAZAC ZA SERIJSKE PUBLIKACIJE - (DOC)

UPUTSTVO ZA IZRADU CIP-a ZA AUDIO-VIZUELNU GRAĐU (DVD) (PDF)

CIP OBRAZAC ZA AUDIO-VIZUELNU GRAĐU (DVD) - (DOC)

UPUTSTVO ZA IZRADU CIP-a  ZA ŠTAMPANE MUZIKALIJE (PDF)

CIP OBRAZAC ZA ŠTAMPANE MUZIKALIJE - (DOC)

UPUTSTVO ZA IZRADU CIP-a  ZA ZVUČNE SNIMKE (PDF)

CIP OBRAZAC ZA ZVUČNE SNIMKE (kompakt disk, audio kaseta, gramofonska ploča) - (DOC)